Satınalma Departmanın kurulması bütün işlerin sağlıklı bir şekilde ilerlediği anlamına gelmemektedir.

 Satınalma Departmanın etkin ve verimli işleyişi için satınalma prosedürlerinin inşa edilmesi,

 süreç yönetimi, satınalma el kitabı ve indeks oluşturulması, planlama, pazarlık yönetimi ve  

 bölüm performans değerlemesi konularında çalışma şarttır.

 

 “Yalnız kurt” olarak da adlandırılan ve sadece deneyimli bir elemanla tüm satınalma operasyonlarının

 yürütülmesini temsil eden anlayış artık gerilerde kalmış yerini organize olmuş bir

 satınalma departmanına, işbölümü ve uzmanlaşma ile birlikte kurumsal yapıya bırakmıştır.

 

 Satınalma Sistem Kurma ve Proje Çalışma Alanları:

 

 Satınalma Departmanın İşletme İçinde Farkındalığı

 Satınalma Departmanı, Organizasyon Şeması, Görev ve Yetkilendirme

 Satınalma İş Tanımlarının Yapılması; İç, Dış Satınalma gibi.

 Satınalma Departmanının Diğer Bölümlerle İlişkilerinin Düzenlenmesi

 Satınalma Prosedürünün Oluşturulması

 Satınalma Süreçleri

 Satınalma Talep Formu, Malzeme Sipariş Formu

 Fiyatlama Formu ve Fiyat-Maliyet Analizleri

 Satınalma Sözleşme Yönetimi

 Satınalma Pazarlık Yönetimi ve Kurumsal Pazarlık Yeteneğinin Geliştirmesi

 Satınalma Yöneticisi Geliştirme Planı

 Satınalma Yöneticisi Zaman Kullanım Esasları

 Satınalma Departmanı Performans Kriterlerinin Belirlenmesi

 Satınalma Departmanı, Aylık ve Yıllık Performans Hedef ve Sonuçları

 İşletme Satınalma Stratejilerinin Oluşturulması

 

 Kurum İçi Eğitim (2 gün), Üst düzey yöneticiler,

                                Satınalma, Üretim, Kalite, Planlama, Muhasebe, ... Departman Müdürleri

 

Proje Süresi:

İlk üç ay sistemin kurulması altı ay sonunda denetim ve görüş ve önerilerin yer aldığı raporun teslimi.  Danışmanlık süresi, kurumun faaliyet alanı ve ölçeğine göre değişebilmektedir.